Teamassistenz / Office Manager / HR Support (Teilzeit)

Standort: Darmstadt

Beschäftigungsart: Teilzeit

Wir sind videoboost

Wir sind ein hoch ambitioniertes, stark wachsendes Digitalunternehmen in der Video-Branche, dessen Portfolio sich sehen lassen kann: Unsere Kunden sind große Corporates, DAX-Unternehmen und Weltkonzerne. Mit unseren Bewegtbildformaten werden jeden Tag Zehntausende von Menschen erreicht – und mit Deiner Hilfe sollen es noch mehr werden!

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir suchen eine Teamassistenz, die unseren CEO im Tagegeschäft unterstützen kann, die Rechnungsstellung übernimmst und gleichzeitig die jeweiligen Teamleiter bei der Besetzung unserer offenen Stellen unterstützen kann.

Im Idealfall kannst Du bis zu 20 Stunden pro Woche supporten. Falls Du einen Minijob in dem Bereich suchst, sprich uns einfach dazu an!

Was Dich erwartet

Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben

Rechnungsstellung, Belegverwaltung und Kommunikation mit dem Steuerbüro

Unterstützung im Bereich Personalwesen, u.a. bei der Erstellung von Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Onboarding-Prozessen

Pflege und Verwaltung von Personaldaten und Dokumenten

Organisation und Durchführung von internen Events und Schulungen

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung

Was Du mitbringen solltest

Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und/ oder HR gewünscht

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierter Umgang mit Kunden und Kollegen

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Klingt nach Deinem nächsten Job?

Einfach innovativ & ohne Anschreiben bewerben. Nutze dazu den Bewerbungsassistenten

von videoboost!

Was wir Dir bieten:

Ein tolles Team mit regelmäßigen (remote) Teamevents

Steile Lernkurve

Selbstständiges Arbeiten und eine Mischung aus Home Office und Office

Möglichkeiten Deine Ideen und Erfahrungen einzubringen

Auf Wunsch eine Premium Fitnessstudio Mitgliedschaft

Im Büro sorgen wir für Kaffee, Obst, Getränke, aktive Pausen & Co.

Noch Fragen?

Dann kontaktiere uns gerne!

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Job Head of Human Resources Jessica Bettermann